Das Landvolk Niedersachsen vertritt die wirtschaftlichen, sozialen, rechtlichen und steuerlichen Interessen seiner Mitglieder und ist parteipolitisch unabhängig.
Für unsere Landesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Fachreferate (m/w/d)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im administrativen oder kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Verbandsarbeit
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben:
- Administrative und koordinative Assistenz für unsere Fachreferent:inn:en
- Erledigung vertraulicher und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft wie die Abwicklung von Zahlungen
- Serviceorientierte Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie Vorbereitung des Postversands
- Situative Unterstützung von internen Abteilungen z.B. bei der Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Organisation und Planung von Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
- Empfang von Besuchern und Gästen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- die Einbindung in ein hochmotiviertes Team
- ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer eigenen Kantine und hochwertiger technischer Ausstattung
- einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten.
- eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche berufliche Weiterbildung
Das Landvolk-Motto „Gemeinsam stark“ gilt für unser Selbstverständnis gegenüber unseren Mitgliedern ebenso wie für das Zusammenspiel unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre aussagekräftige und als pdf-Datei zusammengefasste Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@landvolk.org