Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verstärkung für unser Sekretariat (m/w/d)
gern Steuerfach/ReNo-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
Geschäftsstelle Osnabrück in Vollzeit/Teilzeit ab 20-40 Stunden
Die LSO Steuerberatung GmbH ist die Tochter des Hauptverbands des Osnabrücker Landvolkes (HOL).
Von der Existenzgründung über die erfolgreiche Unternehmensführung bis zur Regelung der Unternehmensnachfolge beraten wir Handwerksbetriebe, Freiberufler und Gewerbetreibende. Privatleute (Arbeitnehmer, Rentner, etc.) gehören ebenfalls zum Mandantenkreis der LSO. Wir beraten und unterstützen sie in allen Bereichen des Steuerrechts, der Buchführung, Finanzplanung sowie bei der Erstellung von Steuererklärungen.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Entwicklung und Überwachung von Standards zur Stammdatenpflege, Dokumentenmanagementsystem und Post, Fristen und Bescheiden
- Entlastung der Mitarbeitenden in organisatorischen Fragen und Assistenzfunktion für Schriftverkehr und sonstige Tätigkeiten für fachliche Mitarbeitende, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Pflege von Dokumentenvorlagen
- Kontinuierliche Fristenkontrolle, Ablageorganisation, Wiedervorlageführung
Dein Profil:
- Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberater- oder Anwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse, idealerweise auch in Programmen der DATEV und MS Office
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten dir abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team bei leistungsgerechter Bezahlung. Außerdem erwartet dich ein sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Es bestehen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin.
Vorzugsweise per Email an: bewerbung@hol-landvolk.de oder per Post an:
HOL Kreisbauernverband, Anke Jarvers, Am Schölerberg 6, 49082 Osnabrück